MENYIAPKAN SUATU PROPOSAL

DESKRIPSI UNIT : Unit ini mendeskripsikan ketrampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mempersiapkan proposal, tender formal atau dokumen permohonan suatu proyek industri.

ELEMEN
KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
1. Analisis syarat-syarat proyek Identifikasi proyek/syarat-syarat klien 
Identifikasi kriteria dan spesifikasi untuk memastikan bahwa proposal /tender itu sesuai dengan spesifikasi

2. Menentukan ketrampilan yang sesuai dengan persayaratan laporan. 2.1. Identifikasi sumber-sumber tenaga kerja dan peralatan yang diperlukan untuk memenuhi syarat-syarat proposal/tender. 
2.2. Menentukan ketrampilan yang sesuai dengan persyaratan dalam bentuk konsultasi dengan orang yang sesuai.

3. Estimasi biaya dan sumber-sumber yang ada 3.1. Menentukan biaya dan ada tidaknya tenaga, peralatan yang harus disewa atau dibeli. 
3.2. Mengembangkan rincian biaya yang mencakup semua aspek kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek itu.
3.3. Bila ada bidang-bidang yang secara singkat tidak jelas, merundingkan bidang –bidang itu dengan klien. 
3.4. Menyediakan kemungkinan-kemungkinan kerja berdasarkan pada kenyataan di industri dan pengalaman masa lalu.

4. Menyiapkan proposal atau permohonan tender 4.1. Menyiapkan proposal/dokumen tender termasuk rincian spefikasi kerja yang harus dikerjakan dan rincian pembiayaan. 
4.2. Menyatakan semua informasi dengan jelas dan akurat dan memastikan bahwa informasi itu relevan. 
4.3. Mendiskusikan proposal /tender itu dengan kolega yang sesuai dan para ahli, untuk mendapatkan umpan balik. 
4.4. Mempersiapkan dan menyerahkan proposal/tender itu ke klien sebelum tanggal yang diminta. 
4.5. Mengevaluasi proposal/tenter pada bagian persyaratan-persyaratan. 

5. Menyajikan permohonan itu bilamana diperlukan 5.1. Menyajikan proposal/tender itu secara professional dan efektif. 
5.2. Menjelaskan keuntungan dan karakter-karakter kreatif dari proposal atau tender itu.

6. Berusaha meraih kepastian persetujuan bilamana perlu 6.1. Memastikan persetujuan proposal dan tender itu dalam bentuk tertulis tanpa penundaan. 
6.2. Memastikan bahwa semua amandemen didokumentasikan dengan jelas. 


BATASAN VARIABEL 

Sumber tenaga manusia dan peralatan mungkin beragam dari satu sektor industri ke industri lain dan mungkin mencakup: 

Kamera, film/tape, perlengkapan, penyangga kamera, kostum 
Komputer, software 
Peralatan sound dan rekam 
Peralatan musik 
Tenaga manusia trampil, tehnik artistik dan managemen 
Akomodasi, tempat 
Ruang perkantoran, penyediaan dan peralatan 
Sumber lain yang terkait dengan proyek. 

Rincian biaya meliputi:

Peralatan 
Tenaga kerja 
Penyedian barang yang dapat dikonsumsi

Kemungkinan-kemungkinan itu meliputi: 

Cuaca
Kesulitan teknis
Pertimbangan hubungan industri 
Sakit/kecelakaan/kejadian-kejadian 
Hal-hal lain yang terkait dengan sektor 

Tenaga kerja yang relevan meliputi: 

Designer produksi
Pelaksana
Staf produksi
Pembimbing
Ketua jurusan 
Direktor 
Producer 
Direktor teknis
Staf teknis lainnya 
Staf khusus lainnya
Para designer 
Manager studio

PANDUAN PENILAIAN :
Ketrampilan dan Pengetahuan Pendukung 
Penilaian harus mencakup pembuktian berdasarkan pengetahuan dasar dan ketrampilan dalam bidang-bidang berikut: 
Hubungan komunikasi, meliputi koordinasi, layanan konsumen, negosiasi , laporan tertulis . 
Konsultasi, meliputi konsultasi dengan tenaga kerja manusia, mendengarkan, menanyakan, meminta umpan balik, memberi informasi. 
Pengamatan
Manajemen projek 
Pengetahuan menyeluruh sektor industri 
Pemahaman dokumen secara akurat
Format penyajian proposal/tender efektif yang tepat 

Konteks Penilaian
Penilaian mungkin terjadi pada pekerjaan, atau diluar pekerjaan atau suatu kombinasi dari keduanya. Penilaian diluar pekerjaan harus dilaksanakan dalam suatu lingkungan kerja yang disimulasikan mendekati pekerjaan yang semestinya. 
2.2.1. Penilaian mungkin menggabungkan serangkaian metode untuk menilai kemampuan dan penerapan pengetahuan pendukung penting, dan mungkin mencakup: 
2.2.2. Demontrasi praktis (pengamatan langsung harus terjadi lebih dari sekali untuk menentukan konsistensi kemampuan)
2.2.3. Studi kasus
2.2.4. Contoh-contoh kerja atau kegiatan-kegiatan simulasi kerja
2.2.5. Menanyakan secara lesan/interview
2.2.6. Proyek/laporan/buku catatan kemajuan
2.2.7. Laporan pihak ketiga dan prestasi otentik sebelumnya
2.2.8. Bukti penilaian 

Aspek Penting Penilaian
Unit kompetensi ini menerapkan serangkaian sektor-sektor. Fokus penilaian akan tergantung pada sektor industri. Penilaian harus dibuat untuk memenuhi kebutuhan sektor tertentu dimana kemampuan tertentu sedang dinilai. Penilaian ini sebaiknya tidak hanya ditujukan pada variabel-variabel , yang terkait dengan serangkaian variabel pernyataan, yang diterapkan pada kontek yang dipilih. 
Pembuktian berikut ini adalah penting dalam menentukan kompetensi pada unit ini: 
Suatu proposal/tender produksi yang efektif, lengkap, dan disajikan dengan baik yang memenuhi semua spesifikasi laporan;
Proses pekerjaan yang sesuai untuk pengembangan proposal atau tender.

Kaitan dengan Unit-Unit Lain
Syarat-syarat sumber tenaga personil 
Lokasi kerja yang didasarkan pada penilaian seharusnya berdasakan pada akses informasi yang diperlukan untuk pengembangan proposal/tender yang efektif untuk lokasi kerja tertentu itu. 

No. KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI TINGKAT
1. Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi 3
2. Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi 2
3. Merencanakan dan mengorganisir aktifitas-aktifitas 2
4. Bekerja dengan orang lain dan kelompok 3
5. Menggunakan ide-ide dan teknik matematika 1
6. Memecahkan masalah 2
7. Menggunakan teknologi 2